關于印發(fā)《隨州市水務集團工程材料、設備 推薦名單制度》的通知

各公司、各部室：

《隨州市水務集團工程材料、設備推薦名單制度》已經集

團公司經理辦公會審議通過，印發(fā)給你們，請認真貫徹落實。

                                2023年6月28日

隨州市水務集團工程材料、設備

推薦名單制度

第一章 總  則

第一條  為加強物資采購和領用管理工作，進一步規(guī)范物 資采購行為，保證采購質量，提高物資采購、領用效率，更好 地滿足企業(yè)發(fā)展需要，通過材料設備供應商進行資質預審和能力評估，確保其資質、商譽及能力符合要求，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本制度適用于公司生產經營、工程建設和維修所 需的各類物資及工器具設備的采購，以及向公司提供材料設備的供應商資質預審和能力評估管理。

第三章 采購原則及標準

第三條  物資采購的原則：依法依規(guī)、程序規(guī)范、產品適用、價格合理、質量保證。

第四條 物資采購的目標是：訂購準確、供應及時、賬物清楚、周轉有方。

第五條  采購人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場 供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。收集材料和 設備供應商信息，組織相關部門實地考察材料和設備供應商的產品技術能力，組織對材料和設備供應商進行資質和能力預審；

 組織供應商履約評估，并更新合格供應商名單。

第六條  物資采購要與供應商簽訂合同，詳細注明供貨品 種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。

第七條  物資采購須做到貨比三家，確保所采購物資價格 低廉，質量良好。材料采購應采取優(yōu)質優(yōu)價的原則，每一種材 料的價格至少需有三家供應商提供，為材料競價及供貨商的選 擇提供參考依據(jù)。同等質量比價格，同等價格比信譽，盡量采 購環(huán)保、節(jié)能產品，采購過程中，要遵循公司選擇合適的質量 等級范圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比較，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。

第八條  使用量較大或價值較高的材料(設備),按有關 規(guī)定進行公開招標，按照公司采購管理辦法實施，委托代理公司組招標采購，進入評標、議標等相關招標流程。

第九條  零星及緊急材料、設備的直接采購必須按同等品質供應商三家比價，以最低價確定供應商。

第十條  對技術要求較高的材料、設備，須工程技術部門 相關人員進行市場考察交流學習；對其中技術要求有變動的需經工程技術部門及項目經理確認。

第十 一條  材料、設備采購盡可能在知名一線品牌、大型國企、上市公司或信息庫中選擇，保證產品質量。

第四章  考評內容及程序

第十二條  供應商信息收集

1. 收集相關材料和設備供應商的信息，建立供應商信息庫， 收集供應商的資質、產品信息和價格信息及供應商的相關能力證明資料。

2. 及時收集更新相關信息。

3. 每年對已與公司合作，并列為合格供應商的材料和設備 供應商的工商登記、生產許可證等相關信息的變更情況進行備案，更新臺賬。

第十三條  供應商報名

1. 供應商報名并填寫《供應商報名及審核表》,報名時， 應出示生產許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、法人資料、質量管理體系證書副本原件，并交上述資料的復印件1 份。

2. 根據(jù)供應商填寫的《供應商報名及審核表》及所附證明 材料，組織相關業(yè)務部門對供應商供方進行資質審核，并在表中填寫審核結論和理由。

3. 核實供應商商譽。如資質或產品不符合要求，應告知供應商不予采用。

4. 根據(jù)需要，對合格的供應商進行實地考察。

 第十四條  供方考察

1. 組織進行實地考察，實地考察參與人員三人以上考察結論方能生效。

2. 實地考察側重點為：

(1)考察業(yè)績、價格、生產組織能力、服務質量、管理等，

以及其他方面；

(2)考察新產品、新材料的供方性能、品質和生產規(guī)模；技術水平是否符合工程設計要求；

(3)考察產品技術指標和質量水平；產品信息、價格信息；

(4)每年對已與公司合作，并列為合格供方的材料和設備 的供應商工商登記、生產許可證等相關信息的變更情況進行備案，辦理更新手續(xù)。

第十五條  擬定合格供應商名單

1. 根據(jù)考察合格供應商的情況，編制《合格供應商名單》。

2.  《合格供應商名單》審批前應在內部網(wǎng)站上公示，如有

部門舉報的應查證，公示時間為15日，公示資料并存檔。

第十六條 供應商履約能力評估

1. 合格供應商經招標后提供工程材料、設備的，在工程竣工后應進行履約評估。

2. 組織相關部門分別對提供材料設備供方進行評估。

3. 供應商評估結果為一般者，第一次給予警告，并要求制

定整改計劃；第二次評估結果為一般者取消供應資格；供應商評估結果為差的供方，取消合格供應商資格。